Blog

Avui dia, el disseny d’una oficina és una autèntica declaració d’intencions. Diu molt sobre com una empresa entén la col·laboració, el benestar o l’autonomia del seu equip, és a dir, fins a quin punt confia que cada persona pugui organitzar el seu temps, el seu espai i la seva manera d’afrontar el dia a dia.

Una oficina que es limita a despatxos tancats i llocs fixes transmet desconfiança. Una oficina flexible, oberta, saludable —encara que sigui en aspectes tan bàsics com la qualitat de l’aire, l’ergonomia o la il·luminació— i adaptable llança un missatge ben diferent: aposta pel talent, dona llibertat real per treballar amb criteri propi i s’adapta a un escenari laboral que ja ha canviat.

Amb dies de teletreball, equips que canvien de mida segons el projecte i una feina en equip entre professionals a l’oficina i d’altres connectats per videoconferència, la configuració de l’espai físic importa més que mai.

Què és una oficina flexible i pensada per a les persones?

És un espai que s’adapta: amb sales que canvien d’ús segons les necessitats del moment, zones per concentrar-se sense interrupcions, d’altres pensades per reunir-se sense molestar… i també racons per desconnectar i recarregar piles.

És llum natural, bona ventilació, materials sostenibles i un disseny acústic cuidat.

I també és tecnologia al servei del dia a dia: aplicacions per reservar espais de treball, ajustar la llum o controlar la qualitat de l’aire.

Hi ha oficines i espais d’oficines que ja estan marcant el camí:

EDGE Amsterdam: Aquest edifici està considerat un dels més sostenibles i intel·ligents del món. Integra sensors IoT (Internet of Things) per adaptar el consum energètic en temps real. Cada treballador pot personalitzar des del mòbil la llum i la temperatura al seu lloc, sense afectar la resta, gràcies a un sistema intel·ligent amb sensors que detecten qui està utilitzant l’espai i ajusten les condicions a l’instant.

The Dock, Dublín (Accenture): Aquest centre d’innovació sense escriptoris fixos adapta els seus espais segons el projecte o l’equip. Accenture l’utilitza com a hub global per cocrear solucions juntament amb clients, startups i universitats, en un entorn flexible que afavoreix la col·laboració.

DFactory Barcelona: Un hub d’indústria 4.0 impulsat pel Consorci de la Zona Franca de Barcelona (CZFB). Espais amplis, zones comunes que afavoreixen l’intercanvi i un disseny centrat en la col·laboració entre empreses i professionals.

Gegants com Google o Microsoft també aposten per oficines amb vegetació interior, apps per gestionar l’espai i zones dissenyades per moure’s, crear i desconnectar.

El talent creix en un espai pensat al mil·límetre, on es redueix l’estrès, es millora la concentració i es potencia la productivitat.